Наверх
2020-06-06
Офис дома только во время пандемии?

Офис дома только во время пандемии?

Категории — Техника и электроника

Для некоторых компаний на Западе, так называемый, home office или домашний офис – дело привычное, так как работа на дому является частью корпоративной культуры некоторых предприятий, до эпидемии многие компании в той же Германии практиковали home office, например, один или два раза в неделю. В эпоху коронавируса перед многими компаниями, в том числе и в России возникла серьезная проблема из – за введения режима самоизоляции. Им пришлось создать новую инфраструктуру, чтобы позволить своим сотрудникам полноценно работать из дома, а также учитывать различные формальные аспекты, например, в отношении трудового законодательства или защиты данных. Теперь уже многие компании в нашей стране собираются и после отмены карантинных мероприятий позволить своим сотрудникам работать из дома, особенно в тех сферах, где не нужно постоянное присутствие персонала. 

Что понадобится для полноценной работы дома?

  • Сеть: При использовании правильных маршрутизаторов, репитеров и адаптеров сбои в сети уйдут в прошлое. 
  • ПК и периферийные устройства: Сейчас особенно важно обеспечить высокую скорость работы в домашнем офисе, чтобы иметь возможность быстро распечатывать, сканировать или обмениваться документами. 
  • Эргономичное оборудование: Правильная осанка при работе оказывает решающее влияние на Вашу производительность. Используя высококачественное оборудование и оптимально настроив монитор, письменный стол и офисное кресло, Вы сможете предотвратить проблемы со здоровьем и дольше оставаться продуктивными.
  • Офисная техника: То, что необходимо в домашнем офисе, зависит от деятельности соответствующего сотрудника. Для сотрудников, которые обычно работают за своим рабочим столом с ПК и время от времени встречаются с коллегами или клиентами, работу на дому достаточно просто организовать. В зависимости от функций сотрудника требуется следующее техническое оснащение:

1. Ноутбук: По сравнению со стационарным ПК, установленным в домашнем офисе, ноутбук имеет то преимущество, что Вы можете просто взять его с собой на работу и использовать как компьютер на рабочем месте. Для этого Вы подключаете его к монитору, клавиатуре и мыши.

2. Монитор: Второй монитор должен быть предоставлен работодателем, если это облегчает работу. Особенно, если сотрудник на обычном своем рабочем месте работает также с двумя мониторами.

3. Мышь и клавиатура облегчают работу с эргономической точки зрения.

4. Гарнитура поможет в проведении видеоконференций, для осуществления комфортных телефонных звонков, для просмотра видеоинструкций в хорошем качестве. 

5. Веб - камера: Ее использование необходимо, если сотрудник из своего домашнего офиса также должен присутствовать на встречах и подключен к режиму видеоконференции, это делает встречу более личной.

Перейти к товару»

Перейти к товару»

6. Принтер: В сегодняшние времена цифровых технологий вряд ли кто - либо из сотрудников может обойтись без принтера, поскольку им приходится печатать или сканировать несколько страниц в день.

7. Смартфон: Конечно, Вы также можете использовать свой собственный смартфон, но возникает вопрос, хотите ли вы показывать свой личный номер деловым партнерам и другой вопрос, как покрывать любые расходы, которые могут возникнуть. Лучшим решением является мобильный телефон компании, с помощью которого можно совершать все телефонные звонки.

8. Аксессуары, которые облегчают работу, например, достаточное количество USB-портов или аккуратное настольное крепление для монитора. 

9. Офисная мебель: Столы, стулья, кресла и полки должны также подбираться с учетом требований по охране труда и технике безопасности. 

Перейти к товару»

Перейти к товару»

Советы по эффективной работе на дому

Работать дома, на первый взгляд, кажется очень простым делом. Вы садитесь за стол или на диван, раскладываете ноутбук и приступаете к работе. Правда, через некоторое время Вы можете заметить, что становится неудобно. Спина начинает болеть, ноги неметь, и Вы вдруг вспоминаете про незавершенное дело в домашнем хозяйстве, которое можно быстро выполнить в промежутке между работой. Именно, поэтому важно проявлять самодисциплину и соблюдать четкие правила. Следующие советы помогут Вам эффективно работать дома в удаленном режиме:

  • Найдите тихую комнату в доме или квартире и превратите по возможности отдельную комнату в рабочий кабинет
  • Должна быть создана приятная атмосфера для работы с достаточным пространством и хорошими условиями освещения.
  • Составьте план на весь день для работы и других задач. Установите цели для рабочего времени дома: Они помогают работать целенаправленно и организованно. 
  • Устраните отвлекающие факторы в рабочей обстановке, такие как телевизор или корзина со свежевыстиранным бельем.
  • Выбирайте время для работы, когда Вы наиболее эффективны.
  • Планируйте достаточное количество перерывов на обед или кофе во второй половине дня.
  • Проводите короткий чат или видеоконференцию один раз в день, чтобы не пропустить передачу важной информации.

Любое оборудование для домашнего офиса Вы можете заказать через интернет – магазин Euromail.ru, который поможет Вам приобрести любой товар в Германии и доставить его в Россию в кратчайшие сроки и по приемлемой для Вас цене!

 

Kudrayshova_Elena

 
Читайте так же